Privatlivspolitik

1. Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du bruger Aimlink GO, kan vi indsamle og behandle følgende personoplysninger:

• Navn – bruges til at bekræfte din identitet i klubbens database.
• E-mailadresse – bruges til kommunikation og kontoadministration.
• Fødselsdato – bruges til at bekræfte, at du opfylder alderskravet for medlemskab (minimum 9 år).
• Klubmedlems-ID – bruges til entydig identifikation og verifikation af medlemskab.
• Supplerende oplysninger, hvor lovgivning eller klubregler kræver det – vi kan indsamle fulde navn, bopælsadresse og fødselsdato for at opfylde krav om identifikation, berettigelse eller journalføring.

2. Hvordan vi bruger oplysningerne

• Til at verificere dit medlemskab mod klubbens medlemsdatabase ved hjælp af dit klubmedlems-ID.
• Til at registrere og opbevare aktiviteter og deltagelse i klubben.
• Til at give dig mulighed for at administrere og opdatere personoplysninger og aktivitetshistorik i appen.
• Til at overholde gældende lovgivning, hvor indsamling er påkrævet.

3. Retsgrundlag for behandling

• Samtykke – når du afgiver oplysninger og bruger appen, samtykker du til den relevante behandling.
• Kontraktmæssig nødvendighed – behandlingen er nødvendig for at levere appens funktioner og verificere medlemskab.
• Retlig forpligtelse – visse oplysninger kan behandles for at overholde lovgivning eller myndighedskrav.

4. Deling og videregivelse

Vi sælger eller videreoverdrager ikke dine personoplysninger. Oplysninger kan kun deles i følgende tilfælde:

• Med klubadministratorer, når det er nødvendigt for at administrere medlemskab og aktiviteter.
• Med tjenesteudbydere, der understøtter appen, f.eks. hosting, under aftaler med relevante sikkerhedskrav.
• Når det følger af lovgivning, regulering eller retlig proces.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger så længe det er nødvendigt for at verificere medlemskab, levere appens funktioner, håndtere tvister og opfylde lovkrav. Hvor loven fastsætter minimumsperioder, følger vi disse.

6. Dine rettigheder

Efter gældende lovgivning, herunder GDPR, kan du have følgende rettigheder:

• Indsigt – anmode om en kopi af dine personoplysninger.
• Berigtigelse – få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning – anmode om sletning, hvor lovgivningen tillader det.
• Begrænsning eller indsigelse – anmode om begrænsning af visse behandlinger.
• Dataportabilitet – modtage dine data i et struktureret og almindeligt anvendt format.

Visse oplysninger kan også opdateres direkte i appen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via oplysningerne nedenfor.

7. Datasikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller tab. Ingen løsning er fuldstændig risikofri, men vi arbejder løbende med at forbedre sikkerheden.

8. Børn og personoplysninger

Klubben kræver, at medlemmer er mindst 9 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn under 9 år. Hvis vi bliver opmærksomme på, at et barn under 9 år har afgivet personoplysninger, slettes de.

9. Tilgængelighed og krav fra Google Play

• Denne privatlivspolitik fremgår både på appens Google Play-side og i appen.
• Siden ligger på en aktiv og offentligt tilgængelig URL og henviser udtrykkeligt til Aimlink GO og Aimlink.ai ApS som angivet på butikssiden.
• Politikken beskriver, hvordan appen indsamler, bruger og deler data, ud over de korte oplysninger i afsnittet om datasikkerhed i butikken.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Ændringer offentliggøres her, og ikrafttrædelsesdatoen opdateres tilsvarende.

11. Kontakt

Aimlink.ai ApS
E-mail: [email protected]